Datenschutzerklärung
Unsere Vereinbarungen und rechtlichen Informationen
Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
K Line Europe GmbH
Bonner Straße 203-393
40589 Düsseldorf - Deutschland
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Benannter Datenschutzbeauftragter ist:
DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München - Deutschland
+49 89 7400 45840
Geltungsbereich und allgemeine Bestimmungen
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von ihm verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
-
die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
-
die Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
-
die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
-
die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
-
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
-
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
-
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden;
-
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und, zumindest in diesen Fällen, aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
-
wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
-
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
-
der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
-
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
-
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
-
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
-
Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
-
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
-
Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
-
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
-
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
-
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
-
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
-
für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
-
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
-
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und
-
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
-
für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
-
aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
-
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder b DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Protokolldateien
1. Description and scope of data processing
Each time our website is accessed, our system automatically collects data and relevant information from the computer system of the calling device.
The following data is collected:
-
Browser type and version used
-
The user's operating system
-
Date and time of access
The data is also stored in the log files of our system. Not included are the IP addresses of the user or other data that enable the assignment of the data to a user. The data is not stored with the user’s other personal data.
2. Purpose of data processing
The storage in logfiles is done to ensure the functionality of the website. The data is also used to optimize the website and to ensure the security of our IT systems. An analysis of the data for marketing purposes does not take place.
For the aforementioned purposes, our legitimate interest lies in the processing of data in compliance with Art. 6 (1) 1 (f) GDPR.
3. Legal basis for data processing
The legal basis for the temporary storage of data is Art. 6 (1) (1) (f) GDPR.
4. Duration of storage
The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose of its collection. The session is complete when the collection of data for the provision of the website is accomplished.
5. Objection and removal
The collection of data for the provision of the website as well as the storage of data in log files are essential for the operation of the website. Therefore, the user may not object to the aforementioned processes.
Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden folgende Daten gespeichert und übermittelt:
-
Spracheinstellungen
-
Eingegebene Suchbegriffe
-
Häufigkeit von Seitenaufrufen
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
-
Übernahme von Spracheinstellungen
-
Merken von Suchbegriffen
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wenn Sie den Browser Safari ab Version 12.1 nutzen, werden Cookies automatisch nach sieben Tagen gelöscht. Dies gilt auch für Opt-out-Cookies, die dazu dienen, den Einsatz von Tracking-Mechanismen zu verhindern.
Kontakt per E-Mail
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können uns über die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Daten werden ausschließlich für die Abwicklung der Konversation verwendet.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, gelöscht.
Kontaktformular
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Beim Absenden der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
-
E-Mail-Adresse
-
Nachname
-
Telefon-/Mobilfunknummer
-
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Im Rahmen des Absendevorgangs wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ können Sie uns über die angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Daten werden ausschließlich für die Abwicklung der Konversation verwendet.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, gelöscht.
Bewerbung per E-Mail
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können uns Ihre Bewerbung per E-Mail senden. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben, die Sie in der E-Mail machen.
-
Anrede
-
Vorname
-
E-Mail-Adresse
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsformular dient uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Anbahnung des Vertragsverhältnisses auf Anfrage der betroffenen Person, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Alt. 1 DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz).
4. Dauer der Speicherung
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten bis zu zwei Monate gespeichert. Ihre Daten werden spätestens nach zwei Monaten gelöscht. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung werden die Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen gespeichert.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Bewerber hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden.
Sollten Sie einen Nachtrag zu Ihrer Bewerbung an uns senden oder etwas ändern oder löschen wollen, informieren Sie uns bitte per E-Mail.
Alle im Rahmen der elektronischen Bewerbung gespeicherten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht.
Unternehmenswebseiten in sozialen Netzwerken
Use of corporate profiles on social networks
Instagram:
Instagram, Part of Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
On our company profile we provide information and offer Instagram users the possibility of communication. If you carry out an action on our Instagram company profile (e.g. comments, contributions, likes etc.), you may make personal data (e.g. clear name or photo of your user profile) public. However, as we generally or to a large extent have no influence on the processing of your personal data by Instagram, we cannot make any binding statements regarding the purpose and scope of the processing of your data.
Our corporate profile in social networks is used for communication and information exchange with (potential) customers. We use the company's profile for:
Produkte
Publications on the company profile can contain the following content:
-
Information about products
-
Information about services
-
Advertisement
-
Customer contact
Every user is free to publish personal data.
The legal basis for data processing is Art. 6 (1) (1) (a) GDPR.
The data generated on the company profile are not stored in our own systems.
You can object at any time to the processing of your personal data that we collect within the framework of your use of our Instagram corporate web profile and assert your rights as a data subject mentioned under IV. of this privacy policy. Please send us an informal email to info@clearxaligners.com. For further information on the processing of your personal data by Instagram and the corresponding objection options, please click here: Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
Twitter:
Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Ireland
On our company profile we provide information and offer Instagram users the possibility of communication. If you carry out an action on our Instagram company profile (e.g. comments, contributions, likes etc.), you may make personal data (e.g. clear name or photo of your user profile) public. However, as we generally or to a large extent have no influence on the processing of your personal data by Instagram, we cannot make any binding statements regarding the purpose and scope of the processing of your data.
Our corporate profile in social networks is used for communication and information exchange with (potential) customers. We use the company's profile for:
Produkte
Publications on the company profile can contain the following content:
-
Information about products
-
Information about services
-
Advertisement
-
Customer contact
Every user is free to publish personal data.
The legal basis for data processing is Art. 6 (1) (1) (a) GDPR.
The data generated on the company profile are not stored in our own systems.
You can object at any time to the processing of your personal data that we collect within the framework of your use of our Twitter corporate web profile and assert your rights as a data subject mentioned under IV. of this privacy policy. Please send us an informal email to info@clearxaligners.com. For further information on the processing of your personal data by Twitter and the corresponding objection options, please click here:
Twitter: https://twitter.com/de/privacy
YouTube:
YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, United States
On our company profile we provide information and offer Instagram users the possibility of communication. If you carry out an action on our Instagram company profile (e.g. comments, contributions, likes etc.), you may make personal data (e.g. clear name or photo of your user profile) public. However, as we generally or to a large extent have no influence on the processing of your personal data by Instagram, we cannot make any binding statements regarding the purpose and scope of the processing of your data.
Our corporate profile in social networks is used for communication and information exchange with (potential) customers. We use the company's profile for:
Produkte
Publications on the company profile can contain the following content:
-
Information about products
-
Information about services
-
Advertisement
-
Customer contact
Every user is free to publish personal data.
The legal basis for data processing is Art. 6 (1) (1) (a) GDPR.
The data generated on the company profile are not stored in our own systems.
You can object at any time to the processing of your personal data that we collect within the framework of your use of our YouTube corporate web profile and assert your rights as a data subject mentioned under IV. of this privacy policy. Please send us an informal email to info@clearxaligners.com. For further information on the processing of your personal data by YouTube and the corresponding objection options, please click here:
Nutzung von Unternehmensprofilen in berufsbezogenen Netzwerken
1. Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Unternehmensprofile in berufsorientierten Netzwerken. Wir unterhalten eine Unternehmenspräsenz in folgenden berufsorientierten Netzwerken:
LinkedIn:
LinkedIn, Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland
Auf unserer Seite stellen wir Informationen bereit und bieten Nutzern die Möglichkeit zur Kommunikation.
Das Unternehmensprofil wird für Bewerbungen, Information, Öffentlichkeitsarbeit und
Active Sourcing genutzt.
Wir haben keine Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für das Unternehmensprofil gemeinsam verantwortlichen Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von: LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Wenn Sie auf unserem Unternehmensprofil eine Aktion durchführen (z. B. Kommentare, Beiträge, Likes usw.), machen Sie dadurch unter Umständen personenbezogene Daten (z. B. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Unternehmensprofils ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Unser Unternehmensprofil dient dazu, Nutzer über unsere Leistungen zu informieren. Jedem Nutzer steht es frei, personenbezogene Daten zu veröffentlichen.
4. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Aktivitäten und personenbezogenen Daten, die Sie über unser Unternehmensprofil veröffentlichen, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Darüber hinaus beachten wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Unternehmensprofils erheben, jederzeit widersprechen und Ihre unter IV. dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte als betroffene Person geltend machen. Senden Sie uns hierzu bitte eine formlose E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung angegebene E-Mail-Adresse.
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten finden Sie hier: LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Hosting
Die Website wird auf dem eigenen Server von K Line gehostet.
Die Server erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser beim Besuch der Website automatisch übermittelt. Gespeichert werden:
-
Browsertyp und -version
-
Verwendetes Betriebssystem
-
Referrer-URL
-
Hostname des zugreifenden Rechners
-
Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
-
IP-Adresse des Geräts des Nutzers
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website, weshalb Server-Logfiles erfasst werden.
Der Server der Website befindet sich geografisch in Deutschland.
Anmeldung
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
-
E-Mail-Adresse
-
Nachname
-
Vorname
-
Datum und Uhrzeit der Registrierung
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird die Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich.
Portalinformationen und Zusendung von Patienteninformationen.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Website aufgehoben oder abgeändert wird.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
Bitte wenden Sie sich hierzu schriftlich an uns.
Erstellung von Besucherstatistiken für unsere Website
1. Umfang der Datenverarbeitung
a) Nutzung von Visitor Analytics
Wir nutzen den Dienst Visitor Analytics, um Statistiken über die Besuche unserer Website zu erstellen. Visitor Analytics ist ein Tool zur Website-Analyse, das den Website-Traffic und allgemeine Informationen über Besucher erfasst.
Wir erheben unter anderem folgende Statistiken:
-
welche Seiten Besucher wann aufrufen,
-
ungefährer Standort der Besucher,
-
die Seite, auf der sie zuerst landen,
-
ob sie über einen bestimmten Referrer kommen,
-
Gerätetyp und Bildschirmauflösung,
-
Browser und Betriebssystem,
-
IP-Adressen,
-
Seitenaufrufe, Absprungrate, Conversion-Raten, Conversion-Funnels,
-
durchschnittliche Sitzungen pro Besucher, durchschnittliche Seiten pro Sitzung, durchschnittliche Sitzungsdauer,
-
Verweildauer auf der Website und
-
am häufigsten besuchte Inhalte der Website.
Alle diese Daten werden pseudonymisiert. Visitor Analytics verwendet die Daten nicht, um einzelne Nutzer zu identifizieren oder sie mit anderen personenbezogenen Daten abzugleichen.
b) Visitor Recordings
Visitor Recordings ist eine Zusatzfunktion von Visitor Analytics in Form eines Tools zur Wiedergabe von Website-Sitzungen. Es erfasst Statistiken, etwa wie weit Besucher auf unserer Website scrollen und welche Elemente sie anklicken.
Diese Informationen können in Visualisierungen wie „Heatmaps“ oder Interaktionskarten zusammengefasst werden. Die Erhebung dieser Statistiken hilft uns, die Nutzererfahrung auf unserer Website zu verbessern und technische Probleme zu erkennen.
Als Websitebetreiber verwenden wir ein Tracking-Code-Snippet, um Daten über den Weg der Besucher zu erfassen, darunter:
-
welche Unterseiten besucht werden,
-
was angeklickt wird,
-
wohin sich der Mauszeiger bewegt und
-
wie weit auf der Seite gescrollt wird.
Alle diese Daten werden pseudonymisiert. Visitor Analytics verwendet die erhobenen Daten nicht, um einzelne Nutzer zu identifizieren oder sie mit weiteren Informationen über diese zusammenzuführen.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Nutzung von Visitor Analytics hilft uns, die Nutzung unseres Onlineangebots auszuwerten und unsere Leistungen an den Bedürfnissen der Nutzer auszurichten.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Visitor Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Für die Besuchsanalyse verarbeitete Daten werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht.
5. Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sie können die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Visitor Analytics verhindern, indem Sie:
Erstellung von Besucherstatistiken für unsere Website
1. Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Apollo.io, bereitgestellt von Apollo.io, Inc. (San Francisco, USA), um Unternehmen und in einigen Fällen einzelne geschäftliche Kontakte zu identifizieren, die unsere Website besuchen. Das Tool verwendet Cookies, den Browserspeicher und Ihre IP-Adresse, um Ihren Besuch mit der Kontakt- und Unternehmensdatenbank von Apollo abzugleichen.
Folgende Daten können verarbeitet werden:
-
IP-Adresse
-
Browser- und Geräteinformationen
-
Besuchte Seiten und Verweildauer auf unserer Website
-
Firmenname, Branche und, sofern verfügbar, mit Ihrem Besuch verknüpfte Kontaktdaten
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen diese Informationen, um potenzielle Geschäftskunden zu identifizieren und unsere Vertriebs- und Marketingaktivitäten zu unterstützen. Apollo.io kann die über unsere Website erhobenen Daten außerdem nutzen, um die eigene Kontaktdatenbank zu pflegen und anzureichern, die anderen Kunden von Apollo zur Verfügung gestellt wird. Insoweit handelt Apollo.io für diese spezifische Nutzung als eigenständiger Verantwortlicher, getrennt von seiner Rolle als Dienstleister für uns.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Das Tool wird erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilt haben.
4. Internationale Datenübermittlung
Apollo.io, Inc. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung ist durch die Zertifizierung von Apollo nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework und gegebenenfalls durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert.
5. Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Apollo.io finden Sie in der Datenschutzerklärung von Apollo unter apollo.io/privacy-policy.
Diese Datenschutzerklärung wurde mit Unterstützung von DataGuard erstellt.